各学院:
我院2024届毕业生学历图像信息集中采集完毕,已上传至中国高等教育学生信息网(学信网),目前正处在核对阶段。根据教育部相关文件精神:自2021年开始未采集学历照片的毕业生,各高校无法进行学历电子注册,毕业生也将无法进行学历认证。当年7月1日对外公开查询后,学历信息和图像信息将无法变更。为确保2024届毕业生毕业证书及学历注册信息的准确性和真实性,确保毕业生按时顺利离校。现将毕业生图像核对方法及要求通知如下:
一、学生网上进行电子版图像校对
(一)核对对象:2024届毕业生
(二)核对方式:
1.通知毕业生登陆学信网(http://xjxl.chsi.com.cn/),进入“学生本人查询”版块,注册“学信网帐号”,按系统提示进行实名注册,注册成功后登陆学信档案,进入“图像校对”,进行信息的校对工作。
2.学生必须在学籍信息里对本人图像及信息仔细核对,以免影响毕业证书图像信息上网,无图像信息将无法在网上查询到学历信息。
(三)核对结果:
1.信息无误:请点击“正确”并提交校对结论。
2.信息有误
请点击“信息有误”按钮,修改并提交数据后,同时报告辅导员,有问题学生信息由各学院汇总后上报学生处。
(四)可能碰到问题的处理:
1.学生登录学信档案后,找不到自己的在校生学籍
一般是由于学生注册账号时填写的姓名和身份证号,与学籍注册数据库(高考报名信息)的姓名和身份证号不一致,无法匹配,导致找不到学籍。
解决办法:①如注册时填写错误,更正注册帐号的姓名或身份证号,再通过学信网自助关联APP软件关联学籍信息。②如学籍与本人身份证信息不一致,请联系学生处学籍科核实勘误。
2.学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息
存在两种情况:①学生未采集;②采集的图像信息尚未上传学籍信网。
解决办法:①到指定采集地点进行采集;②督促图像信息采集单位上传学信网或索要电子照片上报学校上传学信网。
二、核对整理2024届毕业生图像采集纸质照片
(一)时间安排:
(二)核对方法:
由各学院毕业班辅导员负责组织每班选派2名班干部,核对本班同学纸质照片。
(四)核对要求:
1.辨认照片图像和姓名是否同一人,对有误信息的照片进行正确信息标注并做好统计上报;
2.统计无照片毕业生名单;
3.照片按班级、学号从小顺序整理,以便办理毕业证时粘贴方便。
三、特别提醒
未参加学校统一组织图像采集的学生,请尽快到当地新华社补拍,并督促图像采集单位及时上传学信网或索要电子照片上报学校上传学信网,将纸质照片交辅导员,由辅导员统一收齐后交学生处学籍科办理毕业证书(所交纸质版照片必须与学信网照片保持一致,否则影响毕业证书的正常发放);
图像信息校对工作很重要,教育部学信网更新了数据校验规则,缺少学历照片信息,教育部学籍学历信息管理平台不接受往届毕业生对外查询,高校无法上传注册应届毕业生学历数据,请各学院高度重视起来,按照要求,迅速核查。