为进一步规范高等学校学籍学历注册工作,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号)文件精神,现将我校2026届毕业生毕业身份复核与毕业资格确认工作安排如下。请各学院高度重视,充分认识毕业生学历注册工作的重要意义,切实加强组织领导,迅速组建工作专班,严格按照相关要求保质保量完成各项任务,确保本年度毕业生毕业证书核发及学历注册工作平稳有序、顺利推进。
一、毕业生身份复核(2026年4月1日—4月15日)
(一)复核对象
2026届全体预计毕业生。
(二)复核流程
1.学院根据学籍科提供的《毕业生照片核对表》,组织毕业生开展学历照片、录取照片、身份证照片、本人四核对工作。《毕业生照片核对表》要求核对负责人、辅导员两人以上共同签字。
2.学院做好《毕业生照片核对表》建档保存,以备上级部门督导检查。
3.组织毕业生登录学信网,核对本人照片是否有误,或存在照片采集质量问题(如闭眼等),如有问题请及时与学籍科联系。
4.核对纸质毕业生学历照片,根据要求填写《毕业生学历照片核对情况表》。
5.针对学信网复核不通过的学生,各学院要安排专人负责,核实未通过原因,查实学生身份、录取资格、实际就读情况等,若确属学生身份核实无误并提供相关证明材料。
6.复核完毕后,学生辅导员、学工办主任在《毕业生毕业身份复核情况统计》上确认签字,经学院主管领导签字并加盖学院公章后上报。
(三)复核要求
对身份复核不通过的学生做到“一人一档”,责任到人。
1.身份复核不通过的情况有以下几种
①无录取照片;②高考录取照片质量差或为部分省份未按教育部要求采集照片;③无学历照片;④因疾病或事故导致面部特征与高考录取照片差异较大;⑤因面部微整形导致面部特征与高考录取照片差异较大;⑥身份存疑。
2.针对以上六种情况,第①②种情况需要学生本人向生源地省级招生办公室申请补传照片外,第③种情况学生自行采集学历照片,其他3种情况需要按以下要求提供复核材料:学生身份证复印件(面部微整形的还需要提供原身份证复印件);学信网人像比对截图(学校负责提供);学生在校期间学籍表、成绩档案复印件;高考报名登记表、高中学籍表复印件;因病致面部变化或微面部整形的需要提供医院病历、缴费单据。
二、毕业资格确认(2026年4月1日—4月25日)
(一)毕业资格确认对象
2026届全体预计毕业生
(二)毕业资格确认流程及要求
1.各学院于4月1日到学籍科领取纸质《毕业资格确认表》。
2.各学院按照《毕业资格确认表》要求,组织审核学生在校期间操行品德和学籍状态情况。对毕业资格审核无问题的学生,无需进行标注;对毕业资格审核有问题的学生,标注“不通过”并简要注明原因;对学籍状态存疑的学生,及时排查,及时处理。
3.关于受处分学生的毕业资格确认问题。限定于2026年4月25日前仍处于“留校察看”处分期限内的毕业生,给予“不通过”标注。
4.《毕业资格确认表》需要辅导员、学工办主任和学院主管领导签字盖章后报学籍科。注:此项工作只审核学籍状态、操行评定、处分情况,不审核学业成绩。针对学籍存在问题的学生,要认真核实情况,按学籍异动流程要求及时进行学籍异动处理。
三、材料报送时间
2026年4月25日前将《毕业资格确认表》、《毕业生学历照片核对情况表》、毕业生纸质学历照片和《毕业生毕业身份复核情况统计》报送至学生处学籍科,办公地址:明德楼C111房间,联系人:张老师,联系电话:68229923。