为维护教育公平、公正,切实保护学生权益,进一步规范学籍管理。12月4日-5日,在各学院(书院)严格自查的基础上,由纪委、学生处、招生就业处、教务处等部门组成的新生入学资格审查、录取资格复查工作督查组,对2023级新生资格复查工作进行全面督导检查。
督导检查中,督导组成员按照分工认真开展对照检查。各学院(书院)均能严格按照《河南省教育厅办公室关于做好2023年普通高等学校录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的通知》《郑州工程技术学院2023级本专科新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作方案》等文件要求,高度重视新生入学资格审查、录取资格复查工作,召开专题会议,成立学院(书院)新生入学资格审查、录取资格复查小组,按程序、按要求进行初查和复查,复查过程中从“六对照”、文化课复试、艺术体育类专业课复测、加分项审核、高考照片张贴公示、学籍表填写、专升本新生前置学历核查等七个方面进行严格审查,过程严谨规范,审查资料记录详实。各学院(书院)认真组织,配合学校开展新生“人脸、人证、人像”比对工作。督查工作组特别指出,针对在身体健康体检、心理健康普查中出现的问题学生,学院(书院)要高度重视,妥善处理,尤其是心理健康存在问题的学生,要安排人员密切关注,及时沟通、上报。
图一 新生入学资格督导检查现场
经现场实地查看,各学院(书院)均在公开位置张贴了新生高考电子照片核对表且保存完好,并组织学生进行了现场照片核对,师生共同参与,共同监督。按照工作安排,督查工作组重点对各学院(书院)新生学籍表的填写进行了抽检,对个别学生存在填写不规范的情况进行分类指导,并对《2023级新生基本信息核查表》《2023级新生照片比对表》进行逐一检查,对未按要求进行审核签字的学院进行了强调要求,确保每个环节都做到严谨、认真,不出纰漏。
图二 高考电子照片张贴现场
新生学籍自查工作是新生入学资格复查专项工作的一项重要工作内容,根据各学院(书院)新生在学籍自查过程中遇到的问题,学生处及时与主管部门进行沟通,协助解决。截止到2023年10月30日,我校2023级新生学籍自查率已达到100%。
本次督导检查中,管理学院、传媒学院、机电与车辆工程学院、继续教育学院等学院在新生管理工作方面严谨细致、工作扎实、程序规范、资料详实。督查工作组要求各学院(书院)统一思想,提高认识,加强领导,在以后的工作中注重新进辅导员业务技能的培训和提升,学习模范学院的优秀做法,将学生资格复查工作常态化,发现问题,及时上报,坚决杜绝瞒报、不报现象,一旦发现有此类现象的单位严肃处理,确保学生接受教育的权力公平、公开、公正。